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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 – GDPR

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Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo Perugia 9 (di seguito indicato anche solo come Titolare), via del papavero 2/4 06132 San Martino in Campo Perugia (PG), Cod. Mecc. PGIC86500N, email pgic86500n@istruzione.it, pec pgic86500n@pec.istruzione.it.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati è Sigma Informatica Srl, contattabile all’indirizzo: privacy@sigmainformaticasrl.it.

Raccolta di Dati Personali

Per “Dati personali” deve intendersi qualsiasi informazione che possa essere utilizzata per identificare un individuo. L’invio facoltativo, esplicito e volontario da parte dell’utente di messaggi agli indirizzi di contatto dell’Istituto scolastico, nonché la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti su questo sito, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere o a fornire i servizi richiesti, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Informazioni sull’utente vengono inoltre acquisite attraverso la navigazione del sito, come ad esempio l’indirizzo IP e il tipo di browser utilizzato. Per maggiori informazioni, leggere i paragrafi seguenti.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, informazioni sulle pagine visitate all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Per ulteriori informazioni, l’utente è invitato a consultare la Cookie Policy.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Finalità e Modalità di trattamento dei Dati Raccolti

L’I.C. Perugia 9 tratta i dati personali dell’utente per le seguenti finalità di carattere generale:

• consentire la navigazione del sito web istituzionale dell’I.C. Perugia 9;
• rispondere alle richieste dell’utente;
• soddisfare le domande di specifici servizi da parte dell’utente;
• gestire ed organizzare le attività di istruzione, educative e formative stabilite dal Piano dell’Offerta Formativa;
• personalizzare la visita dell’utente al sito;
• aggiornare l’utente sulle ultime novità in relazione ai servizi dell’Istituto scolastico od altre informazioni che ritiene siano di interesse dell’utente che provengono direttamente dall’Istituto o dai suoi partner;
• accertare le responsabilità in caso di reati informatici compiuti ai danni del sito o dei suoi utilizzatori.

Il trattamento di dati personali dell’utente da parte dell’I.C. Perugia 9 per le finalità sopra specificate avviene in conformità alla normativa vigente a tutela dei dati personali. Il trattamento sarà effettuato in modalità informatizzata, con l’adozione di adeguate misure di sicurezza dei dati personali idonee a garantirne la riservatezza e l’integrità. Il trattamento da parte dell’Istituto scolastico non implica il trasferimento dei dati personali in Paesi non facenti parte dell’Unione Europea, ove ciò si rendesse necessario l’Istituto Scolastico assicura che il trasferimento dei dati avverrà con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

Base giuridica del trattamento

L’I.C. Perugia 9 tratta i dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

1. l’utente ha prestato il consenso al trattamento;
2. il trattamento è necessario per soddisfare le richieste dell’utente;
3. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
4. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
5. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare.

Natura del conferimento dei dati personali

Salvo quanto indicato per i dati di navigazione, la comunicazione dei dati da parte dell’utente ha natura facoltativa; tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati richiesti nei campi contrassegnati come “obbligatori” (marcati con *), determinerà la mancata erogazione del servizio richiesto o l’impossibilità di accedere alle aree riservate.

Durata del trattamento

I dati personali conferiti saranno trattati:

1. per il tempo necessario a dare risposta alle richieste dell’utente e/o per fornire il servizio dallo stesso richiesto;
2. nei limiti strettamente necessari per l’espletamento di obblighi di legge a cui è soggetto il Titolare del trattamento;
3. fino alla revoca del consenso dell’utente, qualora il trattamento sia basato su di esso;
4. finché sussiste il legittimo interesse del Titolare del trattamento.

Ambito di comunicazione e diffusione di dati personali

I dati personali dell’utente non vengono comunicati al di fuori della realtà dell’I.C. Perugia 9 senza il consenso dell’interessato, salvo quanto di seguito specificato. L’I.C. Perugia 9 può comunicare i dati personali dell’utente a terzi in uno dei seguenti casi:

• quando l’interessato abbia prestato il proprio consenso alla comunicazione e/o alla diffusione;
• quando la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio richiesto dall’utente;
• quando la comunicazione sia necessaria in relazione a terzi che lavorano per conto dell’Istituto scolastico per fornire quanto richiesto dall’utente (l’I.C. Perugia 9 comunicherà a questi soggetti soltanto le informazioni che si rendono necessarie in relazione alla prestazione del servizio, ed agli stessi è vietato trattare i dati per finalità diverse);
• quando la comunicazione dei dati è obbligatoria per legge o necessaria per dare esecuzione a un ordine delle Autorità.

I dati potranno essere inoltre comunicati, nel rispetto della normativa vigente, a soggetti esterni all’Istituto scolastico, nominati Responsabili esterni del trattamento dall’Istituto scolastico, incaricati dalla Scuola di svolgere servizi di varia natura per conto della stessa, come ad esempio la manutenzione e l’assistenza del Sito e dei relativi Servizi.

Diritti degli Interessati: articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 – GDPR

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE 2016/679 – GDPR, l’Interessato, cioè il soggetto cui si riferiscono i dati personali, ha il diritto in qualunque momento di:

• ottenere conferma del trattamento dei dati operato dall’Istituto scolastico, accedere ai propri dati personali e sapere come sono stati acquisiti,
• verificare se sono esatti e completi e chiederne l’aggiornamento o la rettifica;
• chiedere la cancellazione dei dati personali se ne sussistono le condizioni previste per legge (es. in caso di trattamento in violazione di legge);
• ricevere i propri dati personali o farli trasferire, ove tecnicamente possibile, ad altro titolare. Questo diritto può essere esercitato quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Interessato, su un contratto di cui l’Interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse;
• opporsi all’utilizzo dei dati personali;
• chiedere la limitazione del loro trattamento, quando ricorrono le condizioni indicate dalla legge. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione;
• revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato al trattamento dei dati (art. 7 del Reg. UE 2016/679 – GDPR). La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i diritti sopra indicati, La preghiamo di scrivere all’indirizzo email pgic86500n@istruzione.it o pec pgic86500n@pec.istruzione.it oppure di inviare una raccomandata presso la sede dell’Istituto scolastico.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati personali – cd. Garante Privacy (art. 77 del Reg. UE 2016/679 – GDPR) e ricorrere all’Autorità Giudiziaria (art. 79 del Reg. UE 2016/679 – GDPR).

Minori e privacy

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Modifiche della Privacy Policy

Qualora l’I.C. Perugia 9 modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell’utente provvederà ad aggiornare questa informativa.

Data di pubblicazione: 06/07/2021